ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ К НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ

согласно 6.1.14 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005, – запись, которую делает служба ДОУ по окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел о количестве заведенных дел (томов), отдельно постоянного и временного хранения. Сведения, содержащиеся в итоговой записи номенклатуры дел организации, в обязательном порядке сообщаются архивному учреждению, о чем в номенклатуре дел проставляется отметка с указанием должности лица, сделавшего отметку, и расшифровки его подписи. Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации приводится в приложении № 7 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.